Chapitre 1 – Détails de l’exposition

Art. 1 Objectifs et organisation

L’AICO WEB OLYMPIC SHOW 2021, (AIWOS 2021), est une exposition virtuelle qui se déroulera du 23 JUILLET au 3 OCTOBRE et sera présentée en ligne sur le site www.aicolympic.org/aiwos2021.

L’objectif de l’AIWOS 2021 est de promouvoir l’esprit olympique par le biais d’une compétition amicale entre les exposants.

L’événement est organisé par l’AICO par l’intermédiaire du comité d’organisation, qui est chargé de gérer l’exposition et de la superviser.

Les membres du comité d’organisation seront choisis par le conseil d’administration de l’AICO.

Art. 2 Structure de l’exposition

AIWOS 2021 comprend les sections d’exposition suivantes :

2.1 Cour d’honneur, pour les expositions invitées par le comité d’organisation pour donner du relief à l’événement.

2.2. PhilatélieLes expositions structurées selon les critères des classes compétitives définies par la Fédération Internationale de Philatélie, y compris les plus récentes (Philatélie ouverte, One Frame, Cartes postales illustrées).

2.3 Les souvenirs, pour les expositions contenant des souvenirs olympiques et sportifs, des objets et des pin’s de tout type, à l’exception du matériel interdit, dangereux ou offensant.

2.4 Les jeunes, c’est-à-dire les collectionneurs nés après le 31 décembre 2000, peuvent participer aux expositions philatéliques et de souvenirs.

Art. 3 Conditions de participation

Toutes les catégories de concours sont ouvertes à tous les collectionneurs membres d’une association membre de l’AICO. Les jeunes exposants ne doivent pas nécessairement être membres d’une association membre de l’AICO. Les œuvres exposées doivent être consacrées aux Jeux olympiques, au Mouvement olympique ou à tout sport reconnu par le Comité international olympique (CIO). Il n’y a pas de frais de cadre pour les exposants.

Art. 4 Conditions d’introduction des demandes

Les demandes de participation doivent être complétées à l’aide du formulaire fourni sur le site www.aicolympic.org/aiwos2021 du 01 juin au 10 juillet 2021.

L’appartenance d’un candidat à une association membre de l’AICO sera vérifiée par le Comité d’organisation. Si elle n’est pas confirmée, la candidature sera rejetée d’office.

Art. 5 Engagements de l’exposant

En signant le formulaire de candidature, le candidat déclare avoir lu et pleinement accepté tous les règlements de l’AIWOS 2021, et en particulier l’art. 11. Il déclare également que tout le matériel exposé est original et lui appartient et que les images n’ont pas été manipulées pour améliorer l’état apparent des pièces.

Le demandeur autorise également l’AICO et le CIO à publier en ligne les scans de l’exposition pendant toute la durée de la manifestation. Le demandeur peut également indiquer qu’il autorise l’exposition à rester sur le site web de l’AICO après la fin de l’exposition.

La signature de l’exposant confirme également l’acceptation des règles relatives à la protection de la vie privée énoncées à l’article 21. 21. Les demandes incomplètes ou ne répondant pas à ces exigences ne seront pas prises en considération.

Art. 6 Confirmation de la participation

L’acceptation ou le refus d’une exposition sera communiqué au demandeur au plus tard le 15 juillet 2021. Dans le cas des expositions acceptées, la date limite absolue pour l’envoi des scans de l’ensemble de l’exposition est le 20 août 2021 (les spécifications des scans sont indiquées à l’article 11). Les expositions doivent être accompagnées d’un résumé d’une page en format pdf. Le candidat peut envoyer une courte présentation facultative illustrant l’exposition en vidéo (10 minutes maximum) ou en format Power Point (20 diapositives maximum). Les fichiers contenant les scans, le synopsis et toute présentation doivent être envoyés par courrier électronique via les services de transfert de fichiers volumineux (par exemple We Transfer, JumboMail, Dropbox, cloud), à l’adresse électronique aiwos2021@aicolympic.org.

Art. 7 Évaluation des expositions

Chaque section compétitive de l’AIWOS 2021 sera jugée par un jury spécial, nommé par le comité organisateur, et constitué sur la base du nombre et du type de pièces exposées. Les jurys seront annoncés au plus tôt le 15 juillet et notifiés sur le site www.aicolympic.org/aiwos2021.

Les réunions du jury se dérouleront par vidéoconférence.

Pour chaque classe compétitive, le jury remplira un formulaire d’évaluation contenant des suggestions pour améliorer l’exposition. Ces suggestions seront envoyées par courrier électronique à l’exposant à l’issue de l’exposition.

Le jury peut demander à voir un ou plusieurs objets présentés dans une exposition lors d’une conférence Zoom spécialement organisée à cet effet. Le non-respect de cette demande entraînera la disqualification de l’exposition de l’AIWOS 2021, sans aucun droit de recours.

Art. 8 Évaluation par le public

Les visiteurs de l’exposition virtuelle AIWOS 2021 auront la possibilité de voter pour leurs expositions préférées. Les gagnants recevront un prix spécial.

Art. 9 Présentation des résultats

Les résultats de l’exposition seront annoncés lors d’une cérémonie (dont la date sera communiquée ultérieurement) organisée sur le site web de l’AIWOS 2021. Le président du jury, ou son délégué, annoncera la meilleure exposition de chaque classe ainsi que les éventuels prix spéciaux. À ce moment-là, la liste des prix pour chaque exposition sera affichée sur le site web. La cérémonie sera enregistrée et disponible sur le site web de l’AIWOS 2021.

Une cérémonie officielle de remise des prix aura lieu lors du prochain Salon mondial des collectionneurs olympiques, ainsi qu’une exposition des meilleures pièces.

Les exposants pourront réserver une réunion virtuelle Zoom en ligne avec un juré pendant une période de deux semaines suivant l’exposition.

Art. 10 Cour d’honneur

Les exposants recevront un diplôme attestant de leur participation à l’exposition.

Chapitre 2. Exposition philatélique

Art. 11 Présentation de l’exposition

Les œuvres doivent être présentées au format A4 (ou 8,5″ x 11″) ou A3 (ou 11″ x 17). Les expositions à cadres multiples doivent avoir un minimum de 64 pages et un maximum de 128 pages, par multiples de 16 pages. Les pièces à conviction à cadre unique comporteront 16 pages. En comptant le nombre de pages, il est entendu qu’une page de format A3 (11″ x 17″) équivaut à 2 pages.

Le plan et les pages d’exposition, ainsi que le formulaire de présentation et toute autre présentation, doivent être rédigés en anglais ou dans une autre langue du FIP (français, allemand et espagnol).

Les scans doivent être réalisés en respectant les spécifications techniques suivantes :

• Résolution : 300 dpi

• Format : pdf en un seul fichier pour chaque pièce (max 200 MB)

• Les pages doivent être scannées sans leur protection plastique

• Les documents postaux / timbres individuels et tout autre objet exposé doivent être numérisés en taille réelle, c’est-à-dire sans réduction d’échelle.
• Un même objet ne peut pas être présent en plusieurs points d’une même exposition, ni en plusieurs points d’une même exposition.

expositions, par le même propriétaire.

Art. 12 Évaluation des expositions

L’évaluation sera effectuée par un jury composé de jurés internationalement qualifiés dans le domaine de la philatélie olympique et sportive.

Ils fonctionneront conformément au Règlement général de la Fédération internationale de philatélie (FIP) sur l’évaluation des objets exposés (GREV) et au Règlement spécial (SREV) pour chaque catégorie de concours philatélique.

Ces règlements sont disponibles sur le site web www.aicolympic.org/aiwos2021.

Art. 13 Prix

Chaque pièce sera récompensée par un diplôme virtuel, le niveau de la médaille correspondant au score obtenu. Le système d’attribution des médailles est le suivant :

Le jury décernera le Grand Prix AIWOS 2021 – Philatélie à la meilleure exposition et attribuera également les prix suivants :

• Meilleure exposition consacrée aux Jeux olympiques et à l’Olympisme

• Meilleure exposition consacrée à une seule édition des Jeux olympiques

• Meilleure exposition consacrée à une ou plusieurs disciplines ou événements sportifs

• Meilleure exposition de Philatélie ouverte.

• Meilleure exposition dans la catégorie One Frame (16 pages)

• Meilleure exposition pour la jeunesse.

En fonction du nombre et du type d’expositions, des prix spéciaux supplémentaires peuvent être attribués. Le jury peut également exprimer ses félicitations à une exposition en raison de son mérite particulier ou de ses réalisations philatéliques exceptionnelles.

Chapitre 3 – Exposition de souvenirs

Art. 14 Objets de l’exposition

L’exposition est ouverte à tous les objets commémoratifs des Jeux olympiques et du sport qui sont physiquement détenus et en possession de l’exposant.

Les objets reproduits à partir des originaux ou considérés comme contrefaits ou n’appartenant pas à l’époque historique à laquelle ils se réfèrent, ne peuvent être utilisés.

Les objets contenus dans les expositions ne doivent pas être offensants, dangereux ou illégaux.

Art. 15 Présentation de l’exposition

Dans la mesure du possible, les exposants enverront leurs produits selon les critères spécifiés à l’art. 11.

Dans le cas d’objets tridimensionnels ou d’objets d’une valeur particulière ou d’une valeur historique et de collection, chaque objet doit être accompagné d’une photo supplémentaire avec l’exposant lui-même.

L’exposant peut également joindre à son exposition une courte vidéo de présentation de l’exposition montrant des objets isolés nécessitant une preuve.

Art. 16 Évaluation des expositions

Les candidatures seront jugées par un jury coordonné par le président de l’AICO et composé d’experts reconnus dans le domaine.

Art. 17 Prix

Le jury évaluera la meilleure exposition, à laquelle il attribuera le prix spécial AIWOS 2021 pour les souvenirs.

En outre, le jury peut décerner des prix spéciaux en fonction du type de pièces présentées.

Chapitre 4 Dispositions finales

Art. 18 Décisions irrévocables

Les décisions du comité d’organisation et les évaluations du jury sont irrévocables.

Art. 19 Communications avec les exposants

La communication avec les exposants se fera exclusivement par le biais du site web www.aicolympic.org ou directement par courrier électronique.

Art. 20 Modifications du règlement et cas non couverts

Le Comité d’organisation se réserve le droit de modifier les règles susmentionnées, en informant rapidement tous les exposants. Les cas non prévus par le présent règlement seront tranchés par le Comité d’organisation.

Art. 21 Protection des données et de la vie privée

Les données fournies par les exposants seront utilisées pour l’organisation et l’évaluation de l’exposition et peuvent être stockées et transmises sous forme électronique et sur papier.

Les données personnelles des exposants seront traitées conformément à la loi européenne sur l’utilisation des données personnelles. Le responsable de leur traitement est le Président du Comité d’organisation.

Chapitre 5 Comité d’organisation et adresses de contact

Art. 23 Comité d’organisation

Président : Massimiliano BRUNOmassibru@libero.it

Site officiel : www.aicolympic.org/AIWOS2021

E-mail : aiwos2021@aicolympic.org